Orchid Field Marketing war auf der Suche nach einer flexiblen und kosteneffizienten Flottenmanagementlösung für ihre landesweite Field-Marketing-Kampagne. Orchid profitierte von der Flexibilität von Select Plus und wird mit dem De-Risk-Service von Fleetondemand voraussichtlich 10.000 Pfund pro Jahr bei Fahrzeugschäden einsparen, was zu optimierten Prozessen und Kosteneinsparungen führt.
Wir von Fleetondemand wissen, dass jeder Fuhrpark und jedes Geschäftsreiseprogramm einzigartig ist. Deshalb hören unsere Dienstleistungen nicht auf, sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben. Wir bleiben während der gesamten Reise mit Ihnen in Verbindung und bieten Ihnen laufenden Kundensupport, zusätzliche Produkte und Dienstleistungen sowie Zugang zu unserer GT Suite. Sehen Sie sich unten unsere Reise mit Orchid Field Marketing an.
Orchid Field Marketing wurde 2008 gegründet und ist ein innovatives, ausgelagertes Vertriebs- und Field-Marketing-Unternehmen. Sie betreuen eine breite Palette von Kunden aus den Bereichen Konsumgüter, Pharmazeutika, Unterhaltung, Unterhaltungselektronik und Heimwerkerbedarf.
Orchid bietet eine Reihe von Vertriebs- und Marketinglösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihren Umsatz zu steigern und ihre Markenpräsenz zu verbessern. Ihre Lösungen für den Außendienst bieten flexible und effektive Vertriebsteams, die über verschiedene Einzelhandelskanäle hinweg arbeiten können.
Im Rahmen ihrer Marketingkampagnen vor Ort betreibt Orchid eine Flotte von Nutzfahrzeugen, die für den Erfolg beim Erreichen der Verbraucher und bei der Werbung für die Produkte ihrer Kunden von entscheidender Bedeutung sind.
Um ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten, muss Orchid die Möglichkeit haben, ihre Flotte zu vergrößern und zu verkleinern, um der schwankenden Nachfrage gerecht zu werden, und sucht nach kostengünstigen und flexiblen Flottenlösungen.
Orchid führte eine landesweite Feldmarketingkampagne für einen ihrer größten Kunden, die globale Getränkemarke Carabao, durch. Als Teil der Merchandising-Strategie setzte Orchid eine gemischte Flotte von 35 VW Transportern und Ford Transit Custom Transportern ein.
Die Flotte wurde über dreijährige Mietverträge mit einem der größten Fuhrparkanbieter der FN50 finanziert. Zu den zusätzlichen Dienstleistungen gehörten Wartung und Pannenhilfe, und jedes Fahrzeug war mit einer kompletten Fahrzeuglackierung versehen, die für die Marke Carabao und die Produktpalette warb.
Da sich die Verträge der Fahrzeuge dem Ende zuneigten, suchte Orchid nach einer flexibleren Flottenmanagementlösung, die innerhalb eines kurzen Zeitrahmens implementiert werden konnte. Sie wollten in der Lage sein, ihre Flotte bei Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne langfristige Verträge abschließen zu müssen.
Orchid wollte auch bestimmte Kosten vermeiden, die mit langfristigen Leasingverträgen verbunden sind, wie z. B. Vorauszahlungen, Gebühren für die vorzeitige Beendigung des Vertragsverhältnisses und Gebühren für Schäden am Ende des Vertrags.
Orchid vereinbarte ein Beratungsgespräch mit einem der Fleetondemand-Vermietungsexperten, um die finanziellen und betrieblichen Vorteile eines Wechsels vom Mietvertrag zu einem flexiblen Leasingvertrag mit Select Plus zu erörtern.
Fleetondemand unterbreitete einen detaillierten Vorschlag, um die Fahrzeugflotte von Orchid durch 25 Peugeot Expert Transporter zu ersetzen, die über Select Plus für einen Zeitraum von voraussichtlich zwei Jahren bereitgestellt werden. Die Fahrzeuge wurden beschafft und mit Carabao-Fahrzeugbeklebungen personalisiert, bevor sie an die Fahrer von Orchid an verschiedenen Standorten im Vereinigten Königreich ausgeliefert wurden.
Der neue Fuhrpark von Orchid umfasst Wartung, Instandhaltung, Pannenhilfe und ein engagiertes Kundendienst- und Kundenbetreuungsteam. Außerdem erhielt Orchid Zugang zum preisgekrönten Online-Buchungssystem von Fleetondemand, der GT Suite, mit der sie 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche detaillierte Managementberichte einsehen können.
Die Fahrzeuge sind außerdem durch den De-Risk-Service von Fleetondemand abgedeckt, der speziell auf die Anforderungen von Orchid zugeschnitten wurde. Der De-Risk-Service bietet Orchid eine umfassende finanzielle Deckung für leichte Schäden an ihrem Fahrzeug, unabhängig davon, wer die Schuld trägt, bis zu einem Wert von 1.000 £. Dazu gehören Schäden an der Karosserie, den Reifen, den Rädern und der Windschutzscheibe sowie Ersatzschlüssel und Fehlbetankungsanrufe.
Nach der Umstellung auf das Select Plus-Produkt von Fleetondemand konnte Orchid sowohl in finanzieller als auch in betrieblicher Hinsicht erhebliche Vorteile feststellen. Orchid wechselte kostenneutral von seinem Mietvertragsanbieter und profitierte von der zusätzlichen Flexibilität des neuen kommerziellen Bodentransportprogramms.
Nach Erreichen der anfänglichen 90-tägigen Mindestmietdauer können die Fahrzeuge zum gleichen niedrigen Tagessatz weitervermietet oder kurzfristig und ohne Strafgebühren abgemietet werden, so dass Orchid die Größe der Flotte flexibel an den Geschäftsbedarf anpassen kann.
Orchid wird mit dem De-Risk-Service voraussichtlich 10.000 Pfund pro Jahr an Fahrzeugschäden einsparen. Die verwaltungstechnische und finanzielle Belastung durch die Bearbeitung von Schadensfällen wurde verringert, wodurch wertvolle interne Ressourcen freigesetzt wurden, um sich auf das Management des Kerngeschäfts zu konzentrieren.
Insgesamt konnte Orchid durch den Wechsel zu Fleetondemand Geld sparen und die Prozesse im Fuhrparkmanagement rationalisieren.
Kelly Milne
Leiterin für Personalbeschaffung und Betrieb, Orchid Field Marketing
