Transformieren Sie Ihre Fahrzeugvermietung mit Fleetondemand: Der Leitfaden für Unternehmen

Hände ruhen auf Tastaturen mit Autosymbolen im Hintergrund
Autor
Abonnieren Sie unseren Newsletter
Abonnieren
Teilen Sie

Fuhrparkmanager in Unternehmen in ganz Großbritannien stehen unter wachsendem Druck: Sie müssen komplexe Fahrzeuganforderungen verwalten, den Übergang zu Elektrofahrzeugen bewältigen, die Kosten kontrollieren und die Einhaltung der Sorgfaltspflicht sicherstellen - und das alles bei gleichbleibender betrieblicher Effizienz.

Fleetondemand verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihren Bedarf an Bodentransporten verwalten, indem es eine einzige Lieferantenbeziehung anbietet, die Ihnen Zugang zum größten Fahrzeugvermietungsnetzwerk Großbritanniens verschafft, unterstützt von branchenführender Technologie und außergewöhnlichem Service.

Verständnis von Flottenbedarf

Als Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Fahrzeugvermietungsanforderungen bietet Fleetondemand umfassende Lösungen, die auf die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind:

Wichtige Dienstleistungen
  • Kurzfristige Fahrzeugvermietung: Sofortiger Zugriff auf mehr als 396.000 Fahrzeuge landesweit, von Pkw über LCVs bis hin zu Spezialfahrzeugen, verfügbar innerhalb von 2-4 Stunden
  • Select Plus (Flexible mittelfristige Fahrzeugvermietung): Kostengünstige Lösung für einen Bedarf von mehr als 90 Tagen ohne langfristige Verpflichtung
  • EV Plus (Flexible Mid-Term EV Hire): Angebot an Elektro- und Hybridfahrzeugen für längere Mietzeiten
  • Taxi-Dienste: Abruf- und Vorbestellungsdienste für effiziente Einwegfahrten oder als Alternative zu einem Begleitfahrzeug
  • FOD Pool: Zentralisiertes Verwaltungssystem für Ihren eigenen Fuhrpark

Echte Wirkung: Erfolgsgeschichten von Kunden

Rationalisiertes Buchungs- und Kostenmanagement

Ein Transportadministrator, der drei verschiedene Kostenstellen innerhalb eines großen Einzelhandelsunternehmens verwaltet, hat seinen Fahrzeugverleihprozess mit Fleetondemand umgestellt:

"Die Plattform hat die Art und Weise, wie wir Fahrzeugbuchungen in unseren verschiedenen Betrieben abwickeln, verändert. Durch die intelligente Konfiguration der Kostenstellen müssen wir nicht mehr jeden Monat Hunderte von Rechnungen manuell bearbeiten.

"Das System prüft automatisch die Buchungen mit den richtigen Kostenstellen und gewährleistet so von Anfang an Genauigkeit. Durch diese Automatisierung wurden nicht nur Fehler vermieden, sondern unser Team konnte sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit administrativem Papierkram zu beschäftigen."

Einhaltung und Kontrolle von Richtlinien

Für ein führendes Logistikunternehmen, das landesweite Lieferungen durchführt, war die Einhaltung strenger Fahrzeugbuchungsrichtlinien von entscheidender Bedeutung. Der Verantwortliche für die Organisationsunterstützung erklärt:

"Der ausgefeilte Genehmigungsprozess von Fleetondemand hat unsere Richtlinieneinhaltung verändert. Das System ermöglicht es uns, mehrere Genehmigungsstufen auf der Grundlage von Fahrzeugtyp, Dauer und Kostenschwellenwerten festzulegen. Vorgesetzte erhalten sofortige Benachrichtigungen über Genehmigungen, und die Plattform stellt sicher, dass die Buchungen mit unseren Unternehmensrichtlinien übereinstimmen.

"Wir haben besonders von der Möglichkeit profitiert, die Buchungsregeln für verschiedene Abteilungen und Funktionen anzupassen, um sicherzustellen, dass die richtigen Fahrzeuge für die richtigen Aufgaben zur Verfügung stehen und gleichzeitig die Kostenkontrolle gewahrt bleibt.

Transformation der Fahrzeugvermietung für Unternehmen

1. Rationalisierung der täglichen Verwaltung

Fleetondemand verbessert die Effizienz des täglichen Vermietungsbetriebs durch:

  • Beziehung zu einem einzigen Anbieter: Ein einziger Ansprechpartner für Ihren gesamten Fahrzeugvermietungsbedarf
  • Schneller Buchungsprozess: Vollständige Buchungen in weniger als 20 Sekunden
  • Landesweite Abdeckung: Umfassendes Lieferantennetz zur Sicherstellung der Fahrzeugverfügbarkeit
  • Unterstützung durch den Kundendienst: Umfassende Unterstützung für Ihre Mietanforderungen sowie leitende Ansprechpartner im gesamten Unternehmen
2. Verbesserte Kostenkontrolle und Berichterstattung
  • Konsolidierte Rechnungsstellung: Eine einzige monatliche Rechnung für alle Vermietungen
  • Automatisierte Durchsetzung von Richtlinien: Eingebaute Kontrollen für Buchungsrichtlinien und Ausgabenlimits
  • Umfassende MI-Berichterstattung: Detaillierte Einblicke in Mietmuster und Ausgaben
  • Kostenstellen-Management: Genaue Zuordnung und Verfolgung der Mietkosten
3. Unterstützung der EV-Umstellung

Da das ICE-Verbot 2030 näher rückt, bietet Fleetondemand:

  • EV Plus-Programm: Risikofreies Testen von Elektrofahrzeugen durch flexible Fahrzeugvermietung
  • Unterstützung gemischter Flotten: Nahtlose Verwaltung von ICE- und EV-Vermietungen
  • Nachhaltigkeitsberichte: Verfolgen Sie die Umweltauswirkungen Ihres Mietprogramms
  • Beratung durch Experten: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Einführung von EV
4. Risikomanagement und Compliance

Fleetondemand stärkt die Sorgfaltspflichten durch:

  • Automatisierte Überwachung der Einhaltung von Vorschriften: Verfolgen Sie Führerscheinkontrollen und Fahreranforderungen
  • Standardisierte Sicherheitsprotokolle: Einheitliche Standards für alle Vermietungen
  • Schadensmanagement: Engagiertes Team, das alle Schadensfälle bearbeitet

Erfolgsstrategie für die Umsetzung

Unser bewährter Implementierungsansatz gewährleistet eine reibungslose Einführung von Fleetondemand in Ihrem Unternehmen:

Schritt 1: Operative Prüfung
  • Analyse der aktuellen Vermietungszahlen und -muster
  • Überprüfung der bestehenden Transportkosten
  • Identifizierung betrieblicher Ineffizienzen
  • Bewertung der Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften
Schritt 2: Kontoeinrichtung
  • Konfigurieren Sie Kostenstellen und Zugriffsebenen
  • Genehmigungsworkflows einrichten
  • Berichtsanforderungen einrichten
  • Benutzerprofile erstellen
Schritt 3: Schulung und Einführung
  • Umfassende Systemschulungen durchführen
  • Verteilung von Benutzerhandbüchern und Dokumentation
  • Überwachung der anfänglichen Nutzung
  • Feedback einholen und optimieren

Bewährte Ergebnisse

Unsere Firmenkunden berichten von erheblichen Vorteilen:

  • Senkung der Mietkosten um 13
  • Verringerung des Verwaltungsaufwands um 40
  • Verbesserte Compliance und Risikomanagement
  • Erhöhte betriebliche Flexibilität
  • Optimierte Buchungsprozesse
  • Bessere Kostenstellenverwaltung und Berichterstattung

Exzellente Notfallunterstützung

Bei Fleetondemand wird außergewöhnlicher Service täglich durch unser reaktionsschnelles Support-Team unter Beweis gestellt. Ein Leiter von Occupier Services berichtete über seine Erfahrungen:

"Als ein Fahrer vor einem wichtigen Treffen seinen Wagen falsch betankt hatte, lieferte Fleetondemand innerhalb von zwei Stunden ein Ersatzfahrzeug an seinen Standort und stellte sicher, dass er pünktlich zu seinem Treffen kam. Ihr hervorragender Service sticht wirklich hervor.

Dieses Maß an Unterstützung erstreckt sich auf alle Aspekte unserer Dienstleistung:

  • Ersatzfahrzeug für die schnelle Reaktion
  • Engagierte Kundenbetreuung
  • Proaktive Problemlösung
  • Umfassende Treiberunterstützung

Blick in die Zukunft

Wir investieren kontinuierlich in unsere Dienstleistungen und Technologien, um sicherzustellen, dass wir der führende Anbieter von Mietlösungen für Firmenfahrzeuge in Großbritannien bleiben. Unser Fokus auf operative Exzellenz in Kombination mit unserem umfangreichen Lieferantennetzwerk und unserem außergewöhnlichen Kundenservice macht uns zum idealen Partner für die Verwaltung der Fahrzeugvermietungsanforderungen Ihres Unternehmens.

Sind Sie bereit, Ihr Fahrzeugvermietungsgeschäft zu verändern? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Fleetondemand Ihr Bodentransportprogramm rationalisieren kann.