Personalleiter auf der ganzen Welt stehen vor einer großen Herausforderung: Wie kann man die Beförderung der Mitarbeiter und die Dienstwagenregelung effizient verwalten und gleichzeitig Top-Talente anziehen und halten, ohne das Budget zu sprengen?
GT Suite, die preisgekrönte Plattform von Fleetondemand, verändert die Art und Weise, wie Unternehmen den Bodentransport ihrer vielfältigen Mitarbeiter abwickeln.
GT Suite ist eine Kommandozentrale für Unternehmensreisen und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen die Transportlogistik angehen, Prozesse rationalisieren und umfassende Reiserichtlinien erstellen, die allen Arten von Mitarbeitern gerecht werden.
Hier erfahren Sie, wie GT Suite den traditionell mühsamen Prozess, Mitarbeiter mobil zu halten, vereinfacht, und warum Personalverantwortliche es sich nicht leisten können, diese Lösung zu ignorieren.
GT Suite verstehen
"Unser Anwendungsfall konzentrierte sich zunächst auf die Rationalisierung unseres Fahrzeugbuchungsprozesses. Dann haben wir in Gesprächen mit Fleetondemand erkannt, wie viele verschiedene Anwendungsfälle GT Suite abdecken kann." Personalleiter (Einzelhandelskunde).
GT Suite ist ein innovativer Ansatz für das Management der Bodentransportanforderungen Ihres Unternehmens. Als Flaggschiffprodukt von Fleetondemand bietet GT Suite eine vollständig integrierte Palette von Dienstleistungen, die den unterschiedlichsten Geschäftsanforderungen gerecht werden:
Wichtige Dienstleistungen:
- Kurzfristige Fahrzeugvermietung: Zugang zu über 396.000 Autos, Transportern und Spezialfahrzeugen für die Anmietung von 1-27 Tagen.
- Flexible mittelfristige Fahrzeugvermietung (Select Plus): Ideal für Interimsfahrzeuge, die für 90 Tage oder länger benötigt werden.
- Flexible mittelfristige EV-Miete (EV Plus): Eine Reihe von Elektro- und Hybridfahrzeugen, die ideal für eine längerfristige Nutzung von 3 Monaten oder mehr sind.
- Internationale Fahrzeugvermietung: Ein Netz von 1,8 Millionen Fahrzeugen, die in 180 Ländern weltweit verfügbar sind.
- Taxis und Privatvermietung (FOD Ride): Taxidienste auf Abruf und auf Vorbestellung für kürzere Fahrten in eine Richtung.
- Carsharing (FOD Share): Zugang zu über 1.300 gemeinsam genutzten Fahrzeugen an 180 Standorten in Großbritannien.
- Pool-Fuhrpark-Management (FOD Pool): Zentralisiertes Management Ihrer Firmen-Poolfahrzeuge über unsere preisgekrönte GT Suite-Plattform.
Die Sichtweise des Personalleiters
Die HR-Teams brauchen eine Möglichkeit, die verschiedenen Transportanforderungen zu bewältigen, ohne die bestehenden Systeme zu überarbeiten - Systeme, die zu komplex und zu kostspielig wären, um sie umfassend zu ändern.
Viele Personalverantwortliche sind der Meinung, dass herkömmliche Fahrzeugverwaltungssysteme zwar vertraut sind, ihnen aber die notwendige Flexibilität und Kontrolle fehlt, die für moderne, dynamische Belegschaften erforderlich ist.
GT Suite legt eine umfassende Transportlösung über bestehende Prozesse mit minimaler Unterbrechung - im Gegensatz zu traditionellen Flottenmanagementsystemen und den meisten Mobilitätslösungen auf dem Markt, die erhebliche betriebliche Veränderungen erfordern.
"Sie können unterschiedliche Buchungs- und Fahrzeugrichtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden. Wenn man keine großen Anpassungsmöglichkeiten für ein altes Reisesystem hat, kann man jetzt mit GT Suite maßgeschneiderte Erfahrungen schaffen." HR-Direktor (Einzelhandelskunde).
Dieser Einzelhandelskunde konzentrierte sich zunächst auf die Rationalisierung von Fahrzeugbuchungen und erkannte schnell das breitere Potenzial von GT Suite - von der Ermöglichung flexibler Arbeitsrichtlinien bis hin zur Ablösung kostspieliger Altsysteme wie traditioneller Firmenwagenprogramme. Heute ist GT Suite ein wichtiges Mobilitätsinstrument für das Unternehmen.
1. Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
Der Kampf um Talente ist hart und die Bereitstellung einer nahtlosen und flexiblen Mobilitätslösung kann ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal sein. GT Suite bietet Mitarbeitern:
- Bequemlichkeit: Buchen Sie Mietwagen oder Taxis mit nur wenigen Klicks, 24/7.
- Flexibilität: Wählen Sie aus einer breiten Palette von Fahrzeugen, um unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden (einschließlich BEV, PHEV und barrierefreie Fahrzeuge).
- Verlässlichkeit: Zugang zu einer gut gewarteten Fahrzeugflotte und professionellen Dienstleistungen, die den gesamten Lebenszyklus des Mietfahrzeugs oder Taxis abdecken.
"Nach der Einführung von GT Suite konnten wir eine 30-prozentige Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit in Bezug auf Geschäftsreisen feststellen. Die Mitarbeiter schätzen vor allem die Möglichkeit, Fahrzeuge für Last-Minute-Kundentermine schnell zu buchen, ohne die Risiken und Schwierigkeiten, die mit der Nutzung ihrer eigenen Privatfahrzeuge für Geschäftsreisen verbunden sind." People & Culture Manager (Kunde der Versorgungswirtschaft).
2. Unterstützung flexibler Arbeitsregelungen
Da Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle immer häufiger anzutreffen sind, passt sich GT Suite an diese veränderten Anforderungen an:
- Zugang auf Abruf: Ideal für Mitarbeiter, die nur gelegentlich Zugang zu Fahrzeugen benötigen.
- Vielfältige Optionen: Von der kurzfristigen Anmietung bis zur Bereitstellung von Fahrzeugen für den Fuhrpark.
- Globale Deckung: Unterstützung für internationale Mitarbeiter oder Geschäftsreisende.
"Das Pool-Flottenmanagement und die Bereitstellung von Fahrzeugen durch GT Suite passt gut zu unserer flexiblen Reiserichtlinie. Die Mitarbeiter können für die Tage, an denen sie dienstlich unterwegs sind, ganz einfach gemeinsame Poolfahrzeuge buchen und müssen so nicht mehr ihre eigenen Privatfahrzeuge nutzen." HR Partner (Kunde aus der Automobilindustrie).
3. Förderung von Nachhaltigkeitsinitiativen
Viele Unternehmen setzen sich ehrgeizige Nachhaltigkeitsziele. GT Suite unterstützt diese Ziele durch sein Angebot:
- Elektro- und Hybridoptionen: Durch EV Plus werden umweltfreundlichere Transportmöglichkeiten mit dem Vorteil einer niedrigeren BiK-Steuer für das Personal gefördert.
- Bereitstellung einer Pool-Flotte: Bereitstellung von EV- und Hybridfahrzeugen für Geschäftsfahrten.
- Effizientes Flottenmanagement: Optimierung der Fahrzeugnutzung und Reduzierung der Gesamtemissionen.
"Wir haben den flexiblen Mietservice von GT Suite getestet. EV Plus-Mietservice um unseren Fahrern, die keine Firmenwagen fahren, die Möglichkeit zu geben, elektrisch zu fahren. Die Ergebnisse waren sehr positiv. Die meisten Fahrer waren bereit, für kürzere Geschäftsreisen von ICE-Fahrzeugen auf Hybrid- und Elektrofahrzeuge umzusteigen. Diese Initiative trägt dazu bei, dass das Unternehmen sein Konzept für berufsbedingte Fahrten ändert. Personalleiter (Kunde aus dem verarbeitenden Gewerbe).
4. Straffung der Verwaltungsabläufe
Personalverantwortliche sind oft mit der Komplexität von Reiserichtlinien und Spesenmanagement konfrontiert. GT Suite vereinfacht diese Prozesse:
- Zentralisierte Buchung: Der gesamte Bedarf an Bodentransporten wird über eine einzige Plattform verwaltet.
- Einhaltung von Richtlinien: Legen Sie Reiserichtlinien und Genehmigungsparameter direkt im System fest und setzen Sie sie durch.
- Automatisierte Berichterstattung: Gewinnen Sie Einblicke in Nutzungsmuster und Kosten im gesamten Unternehmen.
"Bislang hat GT Suite unserem Team etwa 20 Stunden pro Woche an reisebezogenen Verwaltungsaufgaben erspart. Die automatisierte Berichtsfunktion hat auch dazu beigetragen, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, was zu einer Reduzierung der gesamten Reisekosten geführt hat." HR-Analyst (Kunde aus der Luft- und Raumfahrt).
5.Umarmung von Elektrofahrzeugen
Angesichts des Plans der britischen Regierung, den Verkauf von neuen Benzin- und Dieselfahrzeugen bis 2030 einzustellen, ist Ihr Unternehmen mit dem EV Plus Service von GT Suite der Zeit voraus:
- EV-Ausbildung: Nutzen Sie die GT Suite, um Mitarbeiter mit Elektrofahrzeugen vertraut zu machen und die Eignung von E-Fahrzeugen für verschiedene Zwecke zu testen.
- Infrastrukturplanung: Daten über die Nutzung von Elektrofahrzeugen können Entscheidungen über Ladestationen am Arbeitsplatz beeinflussen.
- Reduzierung des CO2-Fußabdrucks: Zeigen Sie greifbare Fortschritte in jährlichen Nachhaltigkeitsberichten.
"Mit der Option EV Plus von GT Suite konnten wir die Eignung von Elektrofahrzeugen für die meisten unserer bestehenden Dienstwagenfahrer testen, bevor wir uns zu einem Leasing oder Kauf verpflichteten. Infolgedessen haben wir in den letzten zwei Jahren mehr als 50 % unserer ICE-Fahrzeugflotte auf vollelektrische und Hybridfahrzeuge umgestellt. Dieser Schritt hat unseren CO2-Fußabdruck verringert und umweltbewusste Talente für unser Unternehmen gewonnen. HR Officer (Finanzkunde).
6. Flexibilität bei der Mobilität der Arbeitskräfte
Unsere Select Plus- und EV Plus-Fahrzeugvermietungsdienste, die auf der GT Suite-Plattform verfügbar sind, bieten Flexibilität für Unternehmen, die den Bedarf an temporären oder flexiblen Mitarbeitern verwalten:
- Skalierbare Lösungen: Passen Sie die Größe Ihres Fuhrparks problemlos an die Fluktuation Ihrer Belegschaft an.
- Unterstützung in der Probezeit: Ideal für Neueinsteiger in der Probezeit, ohne Vorlaufkosten oder langfristige Verpflichtungen.
- Kosteneffizienz: Beseitigen Sie die Kosten für ungenutzte geleaste und gekaufte Fahrzeuge, die auf Firmenparkplätzen stehen.
"Vor kurzem haben wir ein Team für ein sechsmonatiges Projekt eingestellt und brauchten eine vorübergehende Lösung, um den Transportbedarf zu decken, ohne uns zu sehr zu binden. Der 90-Tage-Mietservice von Select Plus war die perfekte Lösung. Wir konnten die Fahrzeuge für die Dauer des Projekts zu einem Festpreis zur Verfügung stellen und sie nach Ablauf des Projekts einfach wieder zurückgeben." Talent Acquisition Manager (FMCG-Kunde).
Ein schrittweiser Leitfaden für die Umsetzung für HR-Manager
Schritt 1: Ermitteln Sie Ihre aktuellen Mobilitätsbedürfnisse
Bevor Sie mit der Umsetzung beginnen, sollten Sie eine Bestandsaufnahme der aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an den Bodentransport vornehmen:
- Befragung der Mitarbeiter: Verstehen Sie ihr Reiseverhalten und ihre Vorlieben.
- Ausgaben analysieren: Überprüfen Sie die aktuellen Ausgaben für Taxis, Mietwagen und Kilometererstattungen.
- Identifizieren Sie Schmerzpunkte: Ermitteln Sie Bereiche, in denen das derzeitige System verbessert werden kann.
Schritt 2: Anpassung von GT Suite an Ihr Unternehmen
Arbeiten Sie mit Fleetondemand zusammen, um die GT Suite auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuzuschneiden:
- Einrichten von Benutzerprofilen: Definieren Sie verschiedene Zugriffsebenen und Berechtigungen auf der Grundlage von Jobrollen.
- Konfigurieren Sie Buchungskontrollen: Implementieren Sie Genehmigungsworkflows und Ausgabenlimits.
- Integration in bestehende Abläufe: Stellen Sie sicher, dass alles auf Ihre aktuellen Geschäftsprozesse und Berichtsstrukturen abgestimmt ist.
Schritt 3: Entwicklung einer Kommunikationsstrategie
Eine wirksame Einführung erfordert eine klare Kommunikation:
- Erstellen Sie Bildungsmaterialien: Arbeiten Sie mit Ihrem Kommunikationsteam zusammen, um Leitfäden und FAQs zu entwickeln, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
- Schulungssitzungen veranstalten: Fleetondemand bietet virtuelle und persönliche Schulungsoptionen für unsere GT Suite-Plattform an.
- Ernennen Sie GT Suite Champions: Identifizieren Sie Early Adopters, die ihre Kollegen bei der täglichen Nutzung der Plattform unterstützen können.
Schritt 4: Start eines Pilotprogramms
Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe, um mögliche Probleme bei der Umsetzung zu erkennen:
- Wählen Sie eine vielfältige Pilotgruppe: Beziehen Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Standorten ein.
- Feedback einholen: Erkundigen Sie sich regelmäßig bei den Pilotnutzern und gehen Sie auf etwaige Bedenken umgehend ein.
- Prozesse verfeinern: Nehmen Sie die notwendigen Anpassungen auf der Grundlage der tatsächlichen Nutzung vor.
Schritt 5: Umsetzung in vollem Umfang
Sobald das Pilotprojekt erfolgreich ist, führen Sie GT Suite unternehmensweit ein:
- Stufenweiser Ansatz: Erwägen Sie eine schrittweise Einführung nach Abteilungen oder Standorten.
- Kontinuierliche Unterstützung: Der Kundendienst und die technischen Teams von Fleetondemand sind jederzeit für Sie da.
- Feiern Sie Erfolge: Erzählen Sie positive Geschichten und Ergebnisse, um die Akzeptanz zu fördern.
Maximierung der Vorteile von GT Suite
Datengestützte Entscheidungsfindung
GT Suite liefert reichhaltige Daten, die als Grundlage für umfassendere HR-Strategien dienen können:
- Reisegewohnheiten: Ermittlung von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen oder Anpassungen der Politik.
- Nachhaltigkeitsmetriken: Verfolgen Sie Ihre Fortschritte bei grünen Initiativen.
- Präferenzen der Mitarbeiter: Gewinnen Sie Einblicke in die Mobilitätsbedürfnisse, um Leistungspakete zu schnüren.
Stärkung der Sorgfaltspflicht
Als Personalverantwortlicher ist die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter von größter Bedeutung. GT Suite unterstützt dies durch:
- Geprüfte Anbieter: Alle Fahrzeuge erfüllen die strengen Sicherheitsstandards unseres vertrauenswürdigen Partnernetzwerks.
- Bewegungen verfolgen: Überwachen Sie die Fahrzeug- und Fahrdaten Ihrer Fahrer in Echtzeit.
- Kundenbetreuung: Zugang zu einem engagierten Support-Team, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
- Risikofrei: Vermeiden Sie die Risiken einer grauen Flotte, wenn Mitarbeiter ihre eigenen privaten Fahrzeuge benutzen.
Förderung von Vielfalt und Integration
Die Flexibilität von GT Suite wird den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht:
- Zugänglichkeitsoptionen: Angepasste Fahrzeuge, die für Mitarbeiter mit Behinderungen geeignet sind.
- Kulturelle Sensibilität: Optionen, die unterschiedliche kulturelle Präferenzen und Lebensstile berücksichtigen.
- Familienfreundliche Angebote: Fahrzeuge, die für Mitarbeiter mit Familienpflichten geeignet sind.
Die Komplexität von Dienstwagenregelungen
GT Suite bietet zwar zahlreiche Vorteile, aber es ist wichtig, die Feinheiten von Firmenwagenprogrammen zu verstehen:
Überlegungen zu Sachleistungen (BIK)
Firmenwagen unterliegen der Steuer auf Sachleistungen, was sich erheblich auf den Gesamtwert der Vergünstigung auswirken kann:
- Elektroautos: Sie bieten derzeit die niedrigsten BIK-Sätze, was sie zu einer attraktiven Option macht.
- Hybrid-Fahrzeuge: Bieten moderate BIK-Sätze, die ein Gleichgewicht zwischen Leistung und Steuereffizienz herstellen.
- Benzin-/Diesel-Fahrzeuge: Sie haben in der Regel höhere BIK-Sätze, was für Arbeitnehmer weniger attraktiv sein kann.
"Wir haben festgestellt, dass die Umstellung auf Elektroautos durch die EV-Vermietung die durchschnittliche BIK-Steuerbelastung für Mitarbeiter, die vor der Lieferung eines Firmenwagens ein Einführungsfahrzeug benötigen, reduziert. Außerdem profitierten Mitarbeiter, die ein temporäres Fahrzeug benötigten, während ihr aktuelles Auto außer Betrieb war." Personalleiter (Kunde aus dem Ingenieurwesen).
Ausgleich zwischen privater und geschäftlicher Nutzung
GT Suite ermöglicht eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Kilometern:
- Genaue Berichterstattung: Mitarbeiter können private und geschäftliche Reisen einfach protokollieren.
- Faire Kostenzuweisung: Stellt sicher, dass das Unternehmen nur für geschäftsbezogene Reisen bezahlt.
- Transparenz: Hilft, eine mögliche Überprüfung durch das HMRC hinsichtlich der persönlichen Nutzung von Firmenfahrzeugen zu vermeiden.
Alternative zu herkömmlichen Dienstwagenregelungen
Für einige Unternehmen ist ein komplettes Dienstwagenprogramm nicht unbedingt die beste Lösung. GT Suite bietet Alternativen:
- Integration von Autokostenerstattungen: Für Mitarbeiter, die ein Autokostüm bevorzugen, kann GT Suite weiterhin genutzt werden, um Fahrzeuge für bestimmte Geschäftsreisen zu buchen.
- Flexible Leistungen: Integrieren Sie die GT Suite in ein flexibles Leistungspaket, so dass die Mitarbeiter zwischen verschiedenen Mobilitätsoptionen wählen können.
"Für unsere Mitarbeiter ist es großartig, dass sie zwischen einem Firmenwagen, einem Zuschuss zum Auto oder einer Gehaltserhöhung mit Umlageverfahren wählen können. Dieser Ansatz hat nicht nur die Zufriedenheit erhöht, sondern auch dazu beigetragen, unsere Fuhrparkmanagementkosten zu senken. Es ist eine Win-Win-Situation." Leiter der Personalabteilung (Kunde aus der Pharmaindustrie).
GT Suite: Klarer ROI für HR-Manager
GT Suite ist mehr als eine Buchungsplattform, es ist eine End-to-End-Lösung für den Bodentransport, die für Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Personalverantwortlichen eine detaillierte Kontrolle, Transparenz und Integration in ihre bestehenden Abläufe, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Und GT Suite ist nicht nur für große Unternehmen geeignet. Jede Organisation mit weltweit verteilten Mitarbeitern, älteren Reisesystemen oder komplexen Mobilitätsanforderungen kann von den granularen, nahtlosen Kontrollen profitieren, die GT Suite bietet.
Von der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung über die Rationalisierung von Verwaltungsprozessen bis hin zu erheblichen Kosteneinsparungen ebnet GT Suite den Weg für eine flexiblere, nachhaltigere und mitarbeiterorientierte Zukunft von Geschäftsreisen und Bodentransport.
In einem Markt, in dem die Gewinnung und Bindung von Talenten von entscheidender Bedeutung ist, kann das Angebot von innovativen Lösungen für die Automobilindustrie durch GT Suite Ihr Wettbewerbsvorteil sein.
Nehmen Sie mit GT Suite das Steuer in die Hand und steuern Sie Ihr Unternehmen in eine Zukunft, in der die Buchung von Firmenwagen nahtlos und nachhaltig ist und mit Ihren übergeordneten HR-Zielen übereinstimmt.
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