Es ist Zeit umzuziehen. 5 wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines Bodentransportdienstleisters

Die Verwaltung des Reise- oder Fuhrparkbedarfs eines Unternehmens, insbesondere des Bodentransports, kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Es geht darum, die Kosten auszugleichen, die Verfügbarkeit der Fahrzeuge zu gewährleisten, Änderungen in letzter Minute zu bewältigen und die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter und Ihres Unternehmens zu erfüllen. Hinzu kommt die Verantwortung für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und lokalen Gesetzen sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Mitarbeiter.

Eine der aktuellen Herausforderungen in der Bodentransportbranche ist die unkontrollierte Art der Dienstleistungen, die oft zu unkontrollierten Kosten führt. Wenn beispielsweise Taxis unabhängig oder auf Ad-hoc-Basis und nicht über ein Unternehmenskonto gebucht werden, kann es schwierig werden, den Überblick über diese Kosten zu behalten. Bei der Auswahl eines Anbieters von Bodentransporten sollte daher das Vorhandensein eines zentralen Managementsystems eine wichtige Rolle spielen.

Das Outsourcing an einen professionellen Anbieter von Bodentransporten kann eine Lösung sein, die Ihnen diese Last abnimmt. Ein erfahrener Anbieter verfügt über eine große Auswahl an Fahrzeugen, um die unterschiedlichsten Anforderungen zu erfüllen, auch kurzfristig. Er ist in der Lage, die Komplexität des Kostenmanagements und der Verhandlungen mit Dienstleistern zu bewältigen und gleichzeitig einen hochwertigen Service für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

Ein engagierter Anbieter ist auch gut gerüstet, um sich mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften vertraut zu machen und deren Einhaltung zu gewährleisten. Die robusten Sicherheitsprotokolle gewährleisten die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und erfüllen Ihre Sorgfaltspflicht. Darüber hinaus wird die Nachverfolgung und Verwaltung von Fahrzeugvermietungen durch ausgefeilte Technologielösungen wesentlich einfacher, effizienter und transparenter.

Durch die Auslagerung Ihres Bodentransportbedarfs haben Sie mehr Zeit und Ressourcen, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, die Zufriedenheit der Reisenden zu steigern und möglicherweise eine höhere Kosteneffizienz zu erreichen. Wir bieten Ihnen mit unserer GT-Suite eine zentrale Managementplattform, auf der alle Buchungen, unabhängig von ihrer Art, vorgenommen und erfasst werden. Dieses System reduziert das Risiko unkontrollierter Kosten und bietet einen klaren Überblick über alle Ihre Transportausgaben.

Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Aspekte, die Sie bei der Auswahl eines Anbieters von Bodentransportdiensten berücksichtigen sollten.

Preis

Als Fuhrpark- oder Geschäftsreisemanager kann der Umgang mit Fahrzeugmieten und den damit verbundenen Kosten komplex und zeitaufwändig sein. Hier kommt Fleetondemand ins Spiel und bietet ein Preismodell, das Erschwinglichkeit, Flexibilität und Bequemlichkeit kombiniert, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Erstens nimmt unser erstklassiges Finanzteam Ihnen den Ärger mit der Abrechnung ab. Sie stellen sicher, dass jede Rechnung für jedes Fahrzeug oder jede Fahrt, die Sie bei uns buchen, korrekt ist. Wir haben eine beeindruckende Genauigkeitsrate von über 99 %.

Darüber hinaus bieten wir äußerst wettbewerbsfähige Festpreise in ganz Großbritannien, die Wartung, Pannenhilfe und unbegrenzte Kilometer abdecken. So können Sie alle Ihre Anmietungen über unsere GT Suite-Plattform verwalten, auf der die Buchung sofort erfolgt, die Abrechnung automatisiert wird und Ihnen leistungsstarke MI-Berichte zur Verfügung stehen.

Ganz gleich, ob Sie den gesamten Vermietungsprozess auslagern oder intern abwickeln möchten, unsere engagierten Kundenbetreuer können eine flexible, kosteneffiziente Lösung anbieten, damit Ihre Mitarbeiter mobil bleiben. Darüber hinaus ist unser Abrechnungs- und Zahlungssystem vereinfacht und fasst alle individuellen Fahrtkosten und Nebenkosten in einer monatlichen Einzelrechnung zusammen.

Die GT Suite ermöglicht rund um die Uhr den Zugriff auf detaillierte MI-Berichte. Egal, ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen oder unterwegs sind, Sie können Fahrer verwalten, Ausgaben überwachen und Fahrtinformationen und Ausgaben nach einzelnen Kostenstellen oder Abteilungen einsehen.

Möchten Sie ein Fahrzeug längerfristig mieten? Unser Produkt Select Plus ist eine kostengünstige Alternative zur Tagesmiete und zum langfristigen Fahrzeugleasing. Ohne langfristige Verträge, Vorabkosten oder Vorfälligkeitsentschädigungen bietet Select Plus die Flexibilität einer Tagesmiete zu deutlich reduzierten Preisen.

Für Umweltbewusste ist unser EV Plus-Produkt ideal für die Anmietung von Hybrid- und Elektrofahrzeugen über 3 Monate. Es eignet sich ideal als Übergangslösung und bietet BiK-Einsparungen für Mitarbeiter, die sich in der Probezeit befinden oder auf die Lieferung eines neuen Firmenwagens warten, und ist ein fantastisches Instrument zur Personalbeschaffung.

Für diejenigen, die eine gemeinsame Transportlösung benötigen, bieten unsere ‍CarClubs" eine kostengünstige Alternative zur Nutzung von firmeneigenen Poolfahrzeugen, Firmenwagen und Tagesmietwagen. Unsere virtuelle Flotte lässt sich einfach online reservieren und steht für Ihre Bedürfnisse bereit.

Bei Fleetondemand geht es darum, die Fahrzeugvermietung erschwinglich und unkompliziert zu gestalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - Ihr Geschäft.

Technologie

Stellen Sie sich den Luxus vor, alle Ihre Bodenverkehrsdienste unter einem Dach zu finden, zu buchen und zu verwalten. Mit GT Suite erhalten Sie sofortigen Zugang zu einer breiten Palette von integrierten Transportanbietern, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nie festsitzen. Es ist eine fortschrittliche Mobilitätsplattform, die Ihre Mitarbeiter 24/7 in Bewegung hält.

Die neueste Version unserer GT Suite hat einen überarbeiteten Buchungsablauf, eine Dashboard-gesteuerte Benutzeroberfläche und ist auf Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit ausgelegt. Der Technologie-Stack, der React und Semantic UI umfasst, sorgt dafür, dass die Kunden ein erstklassiges Benutzererlebnis haben.

Sind Sie neugierig auf die Details Ihres aktuellen Mietfahrzeugs oder möchten Sie die P11D oder die Historie der Fahrzeugprüfung im Auge behalten? Wir haben alles für Sie. Die Aktualisierung von Fahrzeugkilometern und Arbeitsabläufen wird mit unseren regelmäßigen Benachrichtigungen ganz einfach.

Der Stress bei der Verwaltung von Mietobjekten? Das gehört der Vergangenheit an. Mit den integrierten Richtlinien-Tools können Sie Ihre Mietverträge ohne großen Aufwand buchen, verlängern, stornieren, ändern oder abmelden. Unsere GT Suite dient als Ihr All-in-One-Tool für Fahrer.

Das ist noch nicht alles. Unsere zentrale Fuhrparkfunktion ermöglicht es Ihnen, Fahrzeuge zu überprüfen, Bilder aufzuzeichnen und Notizen hochzuladen, was eine genaue Berichterstattung gewährleistet und Ihnen hilft, die Kosten zu senken. Alle Ihre Bodentransportbedürfnisse sind vollständig in einer Plattform integriert. Ob Fahrzeugvermietung, internationale Vermietung, Taxi, Langzeitmiete oder Carsharing - alles ist nur einen Klick entfernt.

Unsere Plattform bietet ein neues Einkaufserlebnis für Reisebucher. Noch nie war es so einfach, Buchungen in Sekundenschnelle vorzunehmen und auf alle Ihre Buchungen und Fahrerdetails zuzugreifen.

Ihr Dashboard ist Ihre Kommandozentrale. Erledigen Sie alle Ihre Aufgaben direkt von dort aus, mit schnellen Links und der wohl elegantesten Benutzeroberfläche auf dem Markt. Und sollten Sie einmal Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser erfahrenes Kundendienstteam jederzeit zur Seite.

Und die Kirsche auf dem Sahnehäubchen? Individuell anpassbare Berichte auf Abruf. Mit unserem Intelligenz-Dashboard für den Bodentransport ist das Erreichen Ihrer Ziele für den Bodentransport nicht länger eine entmutigende Aufgabe. Verabschieden Sie sich also von den alten Methoden und nutzen Sie die Leichtigkeit der Technologie mit Fleetondemand.

Bequemlichkeit

Als Fuhrpark- oder Geschäftsreisemanager brauchen Sie flexible, effiziente und zuverlässige Optionen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Unser FOD Ride Service bietet Taxi- und Chauffeurdienste auf Abruf und im Voraus gebucht für kürzere, einfache Fahrten. Er bietet Fahrzeugverfolgung und -aktualisierung in Echtzeit und macht die Online-Buchung zu einem Kinderspiel. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu einem der größten Taxinetzwerke der Welt, das 125 Länder und 1.600 Städte umfasst, wobei alle Ausgaben bequem über ein konsolidiertes Geschäftskonto verwaltet werden.

Mit FOD Share bieten wir flexibles Car- und Van-Sharing in ganz Großbritannien. Egal, ob Sie ein Fahrzeug für eine Stunde, einen Tag oder länger benötigen, Sie können aus über 2.400 gemeinsam genutzten Autos und Transportern an mehr als 180 Standorten im ganzen Land wählen. Der Service umfasst sämtliche Serviceleistungen, Wartung, Pannenhilfe und Fahrzeugreinigung. Wir können Ihren Mitarbeitern auch exklusive Fahrzeuge vor Ort zur Verfügung stellen, wodurch sich der Verwaltungsaufwand für die Bearbeitung von Kilometer- und Spesenabrechnungen und/oder die Durchführung von Sicherheitsprüfungen für Fahrzeuge der grauen Flotte verringert. Darüber hinaus kann unser engagiertes Team unsere Carsharing-Technologie in Ihren bestehenden Fuhrpark integrieren und so die Verwaltung und Berichterstattung über Ihre Fahrzeuge vereinfachen.

Bei längerfristigem Bedarf bieten unsere Optionen Select Plus und EV Plus eine mittelfristige Anmietung von Pkw und Transportern ohne langfristige Verträge, Vorlaufkosten oder Vorfälligkeitsentschädigungen. Select Plus schließt die Lücke zwischen Tagesmiete und Langzeitleasing und bietet Ihnen die Freiheit und Flexibilität der Tagesmiete zu deutlich reduzierten Preisen, ohne vertragliche Bindung, Vorlaufkosten oder teure Kündigungsgebühren. Nach Ablauf der 90-tägigen Mindestmietdauer können Sie Ihren Fuhrpark problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen und Änderungen schnell vornehmen, um ihn an die dynamischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Sie können eine bestimmte Marke und ein bestimmtes Modell aus einer Reihe von Pkw und Transportern mit Schalt- und Automatikgetriebe auswählen, die in der Regel weniger als sechs Monate alt und mit Bluetooth-Konnektivität und Satellitennavigation ausgestattet sind. Die Select Plus-Fahrzeuge können sofort zu Ihnen nach Hause oder ins Büro geliefert und am Ende der Mietzeit wieder abgeholt werden. Wir legen Wert auf Ihren Seelenfrieden, deshalb beinhalten unsere Tarife eine jährliche Kilometerpauschale von 25.000 Meilen.

Auswahl

Stellen Sie sich vor: Sie jonglieren mit einer Flotte von verschiedenen Fahrzeugen und Fahrern, die über das ganze Land oder sogar international verstreut sind. Ein harter Job, oder? Stellen Sie sich vor, Sie hätten Zugang zu mehr als 450 integrierten Anbietern, die Ihnen eine unglaubliche Auswahl von über 600.000 Mietfahrzeugen aus mehr als 2.200 Mietstationen bieten. Bei Fleetondemand bieten wir Ihnen genau das.

Verabschieden Sie sich davon, stundenlang bei verschiedenen Anbietern nach dem passenden Fahrzeug zu suchen, denn wir haben alles im Angebot. Von Kleintransportern und Pick-ups bis hin zu Kastenwagen, Luton-Ladebordwänden, Kleinbussen, Reisebussen und sogar speziellen 10-Tonnen-Kastenwagen - in unserem umfangreichen Netzwerk finden Sie ein Fahrzeug, das Ihren Anforderungen entspricht. Benötigen Sie etwas Individuelles? Ob Regale, Verkleidungen, Abschleppstangen, Firmenlackierung oder sogar Rückfahrsensoren und -kameras - wir können es besorgen.

Vielleicht gibt es eine schwierige Situation, einen Bedarf an einem bestimmten Fahrzeugtyp, der schwer zu finden oder knapp ist? Wir haben ein Expertenteam, das Ihnen dabei hilft, diese schwierige Situation zu meistern. Ob Motorräder, rollstuhlgerechte Fahrzeuge, Kühltransporter oder Lkw - unser Angebot ist so vielfältig wie die Branchen, die wir bedienen.

Und lassen Sie uns über Flexibilität sprechen. Wir alle wissen, dass sich die geschäftlichen Anforderungen im Handumdrehen ändern können. Unsere wettbewerbsfähigen Preise und flexiblen Mietdauern - ob täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich - bedeuten, dass wir mit Ihnen mitziehen können. Sie haben die Wahl und können Ihren Fuhrpark einfacher und unkomplizierter als je zuvor verwalten.

Kundenbetreuung

Wir von Fleetondemand wissen, dass Sie als Fuhrpark- oder Geschäftsreisemanager eine Vielzahl von Aufgaben haben. Deshalb bieten wir einen außergewöhnlichen Kundensupport, der Ihre Aufgaben rationalisiert und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.

Erstens ist unser hauseigenes Service Delivery Center (SDC) mit Branchenexperten besetzt, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung stehen. Wir orientieren uns an branchenführenden Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs), was bedeutet, dass Sie die höchsten Servicestandards erwarten können.

Wir glauben an Personalisierung. Deshalb haben Sie einen eigenen Kundenbetreuer, der als Ihr einziger Ansprechpartner fungiert. Er arbeitet eng mit unseren SDC- und Finanzteams zusammen, um sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Service erhalten. Unabhängig davon, ob Sie Ihren gesamten Vermietungsprozess auslagern oder intern abwickeln möchten, kann Ihr Kundenbetreuer eine flexible, kosteneffiziente und vor allem auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösung für Sie finden.

Auch unser Finanzteam steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie sorgen dafür, dass jedes einzelne Abrechnungsdetail für jedes Fahrzeug oder jede Fahrt, die Sie bei uns buchen, korrekt ist. Wir haben eine konkurrenzlose Rechnungsgenauigkeitsrate von über 99 %.

Aber unser Support hört damit noch nicht auf. Wir sind stolz darauf, einen branchenführenden Live-Chat-Service anbieten zu können, bei dem unser erfahrenes Kundendienstteam bereit ist, Ihre Fragen umgehend zu beantworten. Dieser sofortige Zugang zu unserem Support-Team stellt sicher, dass Sie nie ohne Hilfe dastehen, wenn Sie sie am meisten brauchen.

Da wir wissen, wie wichtig Kosteneffizienz für Sie ist, bieten wir Ihnen einen vollständig verwalteten Mietservice an, der auch Beratung zur Kostensenkung und Beratung umfasst. Unser Team zeigt Ihnen, wie Sie am besten Kosten sparen können, ohne Kompromisse bei Qualität und Service einzugehen.

Schließlich stehen wir auf einem starken Fundament von über 30 Jahren hervorragender Dienstleistungen. Diese reiche Erfahrung in Kombination mit unserer Spitzentechnologie versetzt uns in die Lage, transformative Lösungen für Ihr Unternehmen anzubieten. Wenn Sie sich also für Fleetondemand entscheiden, wählen Sie einen Partner, der nicht nur ein Experte für Flottenmanagement ist, sondern auch ein zuverlässiger Verbündeter für Ihren Erfolg.

Kontakt aufnehmen

Die Auslagerung des Bodentransportmanagements an einen spezialisierten Anbieter wie Fleetondemand ist ein strategischer Schritt, der in einem zunehmend komplexen und schnelllebigen Geschäftsumfeld greifbare Vorteile bieten kann. Sowohl für Flottenmanager als auch für Geschäftsreisemanager bietet Outsourcing eine rationelle, kosteneffiziente und technologisch fortschrittliche Lösung für eine vielschichtige Herausforderung.

Von der Verwaltung der Fahrzeugwartung, der Einhaltung von Vorschriften und der Nutzung neuester Technologien bis hin zur Sicherstellung der Zufriedenheit der Reisenden, der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und der Sorgfaltspflicht kann ein spezieller Anbieter von Bodentransporten die Belastung und Komplexität des internen Managements erheblich verringern.

Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, die Servicequalität verbessern und die Effizienz Ihrer Abläufe steigern. Die Investition in eine Partnerschaft mit einem fachkundigen Anbieter kann sich sehr wohl in verbesserter betrieblicher Effizienz, Kosteneinsparungen und einer besseren Nutzererfahrung für Ihre Kunden oder Mitarbeiter niederschlagen.

Buchen Sie hier eine Demo mit Fleetondemand.

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