In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist Flexibilität nicht nur ein Vorteil, sondern eine Notwendigkeit. Ganz gleich, ob Sie ein Start-up-Unternehmen sind, das die ersten Herausforderungen des Marktes meistern muss, oder ein etabliertes Unternehmen, das mit saisonalen Nachfrageschwankungen zu kämpfen hat - die traditionellen Modelle des Fahrzeugleasings und der Tagesmiete können in bestimmten Situationen oft nicht ausreichen. Beim Leasing geht man langfristige Verpflichtungen ein, und die Tagesmiete kann zu einer kostspieligen Option werden, wenn man für einen Monat oder länger ein Interimsfahrzeug benötigt.
Was ist also die Alternative? Die flexible Fahrzeugvermietung ist eine mittelfristige Lösung, die das Beste aus beiden Welten vereint. In diesem Artikel gehen wir auf fünf Gründe ein, warum die flexible Fahrzeugvermietung eine perfekte Zwischenlösung für Ihr Unternehmen sein könnte.
Grund Nr. 1: In saisonalen oder geschäftlichen Spitzenzeiten der Zeit voraus sein
Saisonale Feiertage können für viele Unternehmen ein zweischneidiges Schwert sein. Auf der einen Seite ist es eine Zeit erhöhter Nachfrage und zusätzlicher Einnahmen. Auf der anderen Seite können sie aber auch Unwägbarkeiten mit sich bringen, vor allem wenn es um die Logistik geht, um Ihre Mitarbeiter mobil zu halten und Waren von einem Ort zum anderen zu bringen.
In der Vorweihnachtszeit und im neuen Jahr gibt es eine Reihe von Shopping-Events wie Black Friday und Cyber Monday. Diese Ereignisse können einen vorübergehenden Anstieg der benötigten Ressourcen erfordern und einen enormen Druck auf die Zustelldienste ausüben. Am Black Friday 2022 wurde im Vereinigten Königreich ein Gesamtumsatz von schätzungsweise 12,3 Milliarden Pfund erzielt, was einem Anstieg von 8,3 % im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Darüber hinaus nahmen 49 % der Verbraucher an den Black Friday-Aktionen teil. Diese robuste Leistung und das hohe Engagement sind zwar vorteilhaft für Einzelhandelsunternehmen, können aber auch Druck auf die Zustelldienste ausüben, so dass eine vorausschauende Planung für Flottenmanager wichtiger denn je ist.
Im Jahr 2023 haben Kurierflotten einen Wirbelwind von Veränderungen erlebt. Laut Forbes wird sich die Gesamtzahl der IoT-Geräte in Produktion und Logistik in den nächsten zwei Jahren mehr als verdoppeln. Dieser technologische Sprung wird den Lieferbetrieb bis 2025 weiter revolutionieren. Ein aktueller Bericht von Fleetpoint.org zeichnet ein optimistisches Bild für den Logistiksektor im Jahr 2023: 77 % der Umfrageteilnehmer erwarten in diesem Jahr die gleiche oder eine bessere wirtschaftliche Leistung als 2022.
Dieser positive Ausblick in Verbindung mit den bevorstehenden technologischen Fortschritten unterstreicht die entscheidende Bedeutung einer proaktiven Fuhrparkplanung. Laut Fleet News sind zwar 68 % der Fuhrparks nicht vom Mangel an Halbleiterfahrzeugen betroffen, aber die Besorgnis wächst, da 32 % der Fuhrparks jetzt Schwierigkeiten haben, neue Autos und Transporter zu beschaffen. Dies ist ein deutlicher Anstieg gegenüber den 26 % im Jahr 2022, was darauf hindeutet, dass die Herausforderung wahrscheinlich bestehen bleibt.
Angesichts der stetigen Zunahme des Online-Shoppings und des weithin anerkannten Mangels an Transportern im Mietsektor ist eine proaktive Flottenplanung unerlässlich geworden.
Die Nutzung flexibler Fahrzeugvermietungslösungen kann einen entscheidenden Unterschied machen. Indem Sie die benötigten Fahrzeuge im Voraus buchen, können Sie sicherstellen, dass Sie auf die erhöhte Nachfrage und das Risiko eines Fahrzeugmangels vorbereitet sind, insbesondere in Spitzenzeiten wie den Ferien.
Eine unzureichende Vorbereitung kann nicht nur zu logistischen Engpässen, sondern auch zu einem erheblichen Imageschaden führen. Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, stellen die Unternehmen verstärkt Fahrer ein und erweitern die Zahl der Fahrzeuge. In dieser schnelllebigen, sich ständig verändernden Landschaft ist es keine Option, unvorbereitet zu sein.
Grund Nr. 2: Ein Plan für Notfälle ist vorhanden
In der Welt der Logistik und des Fuhrparkmanagements muss man mit dem Unerwarteten rechnen. Unfälle passieren, Fahrzeuge gehen kaputt, und manchmal dauern Reparaturen viel länger als erwartet. Aber es sind nicht nur Unfälle, die den Betrieb stören können. Nach Angaben von Fleet News mussten im Juli 2023 mehr als 50.000 Fahrer ihre Fahrt aufgrund von Schlaglochschäden unterbrechen, und die Regierung hat in diesem Jahr mehr als 11 Millionen Pfund für die Reparatur von Schlaglöchern an Autofahrer gezahlt, was den schlechten Zustand der Straßen im Vereinigten Königreich verdeutlicht.
Darüber hinaus zwingen Engpässe bei Neufahrzeugen und Lieferengpässe viele Unternehmen dazu, veraltete Fahrzeuge länger als geplant zu behalten, was das Risiko von Fahrzeugausfallzeiten (VOR) erhöht. Dieses Versäumnis kann schwerwiegende Folgen für die Geschäftskontinuität haben.
Ungeplante Fahrzeugreparaturen und -wartungen kosten Fuhrparkmanager im Vereinigten Königreich jährlich unglaubliche 2,4 Milliarden Pfund. Die VOR-Zeit, sei es aufgrund von Schlaglöchern, Unfällen oder Alterungsproblemen des Fuhrparks, kann sich für jedes Fahrzeug auf Hunderte von Pfund pro Tag belaufen.
Auch wenn das derzeitige Wirtschaftsklima einige Unternehmen dazu verleiten könnte, die Wartung zu überspringen oder zu verzögern, kann dieser Ansatz eine falsche Wirtschaft sein. Es erhöht die Wahrscheinlichkeit ungeplanter Wartungsarbeiten und verlängert möglicherweise die Dauer, in der ein Fahrzeug außer Betrieb ist.
Wenn ein Fahrzeug aufgrund eines Unfalls oder eines Schlaglochs von der Straße abgekommen ist, ist das nicht nur eine Unannehmlichkeit. Es ist eine Unterbrechung, die sich auf Ihren gesamten Betrieb auswirken kann und sich auf die Lieferungen, die Kundenzufriedenheit und letztlich auch auf Ihren Gewinn auswirkt.
Die Kosten können sich schnell summieren, nicht nur in Form von Reparaturkosten, sondern auch in Form von Umsatzeinbußen und potenziellem Imageschaden. Einer Studie des britischen Verkehrsministeriums zufolge entstehen einem von drei Kleinunternehmen durch Fahrzeugpannen Kosten von über 500 Pfund pro Tag. Diese Kosten beschränken sich nicht nur auf die unmittelbaren Reparaturkosten, sondern umfassen auch die Opportunitätskosten für verpasste Lieferungen und Dienstleistungen.
Hier kommt das Schöne an der mittelfristigen Vermietung ins Spiel. Mit der Möglichkeit, Fahrzeuge in der Regel für einen Monat oder länger zu mieten, können Sie Geländewagen schnell und effizient ersetzen und so eine minimale Unterbrechung Ihres Betriebs gewährleisten. Und das Beste daran? Sobald Ihr Flottenfahrzeug repariert ist, können Sie es nach Ablauf der Mindestmietzeit einfach und kurzfristig zurückgeben, ohne dass Sie dafür eine Strafe zahlen müssen.
Eines der herausragenden Merkmale der mittelfristigen Miete ist das Fehlen langfristiger Verpflichtungen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Leasingoptionen, die Sie über Jahre hinweg an Verträge binden, können Sie sich bei einem flexiblen Mid-Term-Leasing flexibel an Ihre wechselnden Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie ein zeitlich befristetes Fahrzeug mit einem flexiblen Auslaufdatum benötigen, können Sie das Fahrzeug bei einer mittelfristigen Anmietung so lange behalten, wie Sie es benötigen, und das zum gleichen anfänglichen Tagesmietpreis.
Grund Nr. 3: Mobilitätserhalt für Ihre Mitarbeiter durch Zugang zu gemeinsam genutzten Fahrzeugen
Ob es sich um Kundentreffen, Standortbesuche oder Reisen zwischen den Büros handelt, ein Fuhrpark mit leicht verfügbaren Fahrzeugen für Mitarbeiter, die geschäftliche Fahrten unternehmen, kann die Effizienz Ihres Teams erheblich steigern.
Hier kommt das Konzept der Poolfahrzeuge ins Spiel - Fahrzeuge, die bei Bedarf von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können, die keinen Anspruch auf einen Firmenwagen oder Bargeldzuschuss haben. Poolfahrzeuge können für Unternehmen von Vorteil sein, da sie eine flexible und effiziente Lösung für Ad-hoc-Reiseanforderungen bieten. Sie müssen sich nicht mehr auf öffentliche Verkehrsmittel verlassen oder das Risiko einer grauen Flotte in Kauf nehmen. Mit einem Poolfahrzeug kann Ihr Team dorthin gelangen, wo es gebraucht wird, wenn es dort sein muss, und zwar in einem Fahrzeug, das Ihrer Sorgfaltspflicht als Arbeitgeber gerecht wird.
Im Gegensatz zu langfristigen Mietverträgen, die mit hohen Vorlaufkosten und langfristigen Verpflichtungen verbunden sein können, können Sie bei der mittelfristigen Anmietung Fahrzeuge für einen Monat oder länger zu äußerst günstigen Tarifen mieten. Das bedeutet, dass Sie die Größe Ihres Fuhrparks an Ihren aktuellen Bedarf anpassen können, ohne finanzielle Belastungen oder vertragliche Probleme zu haben.
Eine der größten Herausforderungen bei der Instandhaltung eines Fuhrparks ist die Einhaltung der Sorgfaltspflicht des Arbeitgebers. Dies umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, von der regelmäßigen Wartung der Fahrzeuge bis hin zur Gewährleistung der Sicherheit und des Wohlbefindens Ihrer Mitarbeiter, während diese unterwegs sind.
Mittelfristige Angebote vereinfachen diesen Prozess, da sie Fahrzeuge anbieten, die in der Regel weniger als ein Jahr alt sind, und oft Wartung und 24-Stunden-Pannendienst im Mietpaket enthalten sind. Dies verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern minimiert auch das mit der Fahrzeugwartung und der Sicherheit der Mitarbeiter verbundene Risiko.
Angesichts des anhaltenden Inflationsdrucks und der Umstellung auf umweltfreundlichere Praktiken suchen viele Unternehmen nach Alternativen zu den herkömmlichen Firmenwagen, z. B. durch die Einführung umweltfreundlicherer Fahrzeuge oder die Bildung von Fahrgemeinschaften unter den Mitarbeitern.
Grund Nr. 4: Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Einstellungsteams
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist ein spannender, aber auch schwieriger Prozess, insbesondere wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, die Anspruch auf einen Firmenwagen haben. Wenn es um die Zuteilung eines Fahrzeugs geht, ist ein Firmenwagen für viele Stellen nicht nur eine Notwendigkeit, sondern auch eine Vergünstigung.
Die meisten Arbeitgeber benötigen ein Interimsfahrzeug, das sie neuen Mitarbeitern während ihrer Probezeit zur Verfügung stellen, um sie mobil zu halten. Ein neuer Vertriebsmitarbeiter benötigt beispielsweise ein Auto, um an persönlichen Treffen mit Kunden teilzunehmen, aber sein Arbeitgeber kann sich nicht dazu verpflichten, einen langfristigen Firmenwagen zu bestellen, bis der neue Mitarbeiter ein Vollzeitbeschäftigter geworden ist. Eine aktuelle Umfrage zeigt, dass 1 von 5 neuen Mitarbeitern nach der Probezeit nicht weiterbeschäftigt wird. Was passiert, wenn der Mitarbeiter seine Probezeit nicht besteht? Dann bleibt Ihnen ein langfristiger Leasingvertrag, der erhebliche Vertragsstrafen und Gebühren von bis zu 50 % der ausstehenden Mieten nach sich ziehen kann, oder das Fahrzeug bleibt auf dem Parkplatz stehen, bis Sie es einem anderen Mitarbeiter zuweisen können.
Hier kommt die mittelfristige Vermietung ins Spiel. Mit der Flexibilität, Fahrzeuge zu mieten, können Sie neuen Mitarbeitern die benötigten Fahrzeuge zur Verfügung stellen, ohne sich langfristig zu binden. Sobald der Mitarbeiter seine
Wenn Sie sich bewährt haben und für die Bestellung eines Firmenwagens in Frage kommen, können Sie den Mietwagen problemlos zurückgeben, ohne dass Ihnen nach der Auslieferung des Firmenwagens irgendwelche Strafen drohen.
Die mittelfristige Anmietung bietet eine nahtlose Lösung für die Herausforderungen bei der Fahrzeugzuweisung, mit denen Personal- und Einstellungsteams häufig konfrontiert sind. Durch die Bereitstellung einer flexiblen, kostengünstigen und risikoarmen Option für die Fahrzeugvermietung können Unternehmen intelligentere und effizientere Entscheidungen treffen, wenn es um die Einstellung neuer Mitarbeiter geht. Eine kürzlich von Wade Macdonald durchgeführte Umfrage ergab, dass nur 10 % der Mitarbeiter Firmenwagen als Vorteil schätzen, was auf die Einstellung zu Telearbeit, wirtschaftliche Unsicherheit und Nachhaltigkeit zurückzuführen ist. Dies unterstreicht den Bedarf an flexiblen Lösungen für die Fahrzeugbereitstellung, die sich an den sich ändernden Werten der Mitarbeiter und den geschäftlichen Anforderungen orientieren.
Grund Nr. 5: Einstellung von Zeitarbeitskräften oder Auftragnehmern
Die Fähigkeit, den Personalbestand kurzfristig zu erhöhen oder zu verringern, ist entscheidend. Der Trend zur Einstellung von Zeitarbeitskräften nimmt zu: Im Juni 2023 werden im Vereinigten Königreich schätzungsweise 1,62 Millionen Zeitarbeitskräfte beschäftigt sein, gegenüber knapp über 1,45 Millionen im Januar 2020. Dieser Aufwärtstrend war schon vor der Coronavirus-Pandemie zu beobachten, die die Zahlen weiter in die Höhe trieb. Darüber hinaus hat eine kürzlich durchgeführte Umfrage von KPMG und der Recruitment and Employment Confederation (REC) gezeigt, dass die Nachfrage nach Zeitarbeitskräften im Vereinigten Königreich diejenige nach Vollzeitarbeitskräften überholt hat, insbesondere angesichts der Rezessionsängste.
Diese Verschiebung der Einstellungsmuster hängt damit zusammen, dass die Unternehmen ihre Strategien anpassen, um langfristige Verträge zu vermeiden, und stattdessen auf Zeitarbeitskräfte setzen, die schnell eingestellt und bei Bedarf wieder entlassen werden können.
Ob für ein bestimmtes Projekt, saisonbedingten Bedarf oder andere vorübergehende Anforderungen - die Einstellung von Zeitarbeitskräften oder Auftragnehmern ist oft ein kluger Geschäftszug. Diese befristeten Stellen sind jedoch oft mit den gleichen logistischen Anforderungen verbunden wie Festanstellungen, einschließlich der Notwendigkeit eines zuverlässigen Transports.
Wenn Sie Zeitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen, stehen Sie vor einer besonderen Herausforderung: Wie können Sie ihnen die benötigten Fahrzeuge zur Verfügung stellen, ohne sich an langfristige Leasingverträge zu binden? Wenn das Projekt abgeschlossen oder die Hochsaison vorbei ist, benötigen Sie die zusätzlichen Fahrzeuge möglicherweise nicht mehr, so dass ein langfristiges Leasing unpraktisch und kostspielig ist.
Hier zeigen sich die Vorteile der Zwischenvermietung, denn Sie können Ihre Zeitarbeitskräfte oder Auftragnehmer mit den benötigten Transportmitteln ausstatten, ohne dass sie lange
langfristige Bindung. Die Flexibilität der mittleren Laufzeit ermöglicht es Ihnen, sich an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzupassen, sei es durch Verlängerung der Mietdauer oder durch Rückgabe des Fahrzeugs, wenn es nicht mehr benötigt wird.
Die mittelfristige Anmietung von Fahrzeugen bietet Unternehmen ein Höchstmaß an Flexibilität und ist damit eine ideale Lösung für den Bedarf an Zeitarbeitskräften. Mit wettbewerbsfähigen Tarifen, einer breiten Palette von Fahrzeugoptionen und der Möglichkeit, die Mietbedingungen anzupassen, wird die Bereitstellung von Fahrzeugen für Zeitarbeitskräfte und Auftragnehmer zum Kinderspiel.
Von der Bewältigung saisonaler Spitzenzeiten und unerwarteter Notfälle bis hin zur Erhaltung der Mobilität Ihrer Mitarbeiter und der effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter - die Herausforderungen des Fuhrparkmanagements sind vielfältig. Deshalb erfreuen sich flexible Fahrzeugvermietungslösungen wie die mittelfristige Anmietung als vielseitige und kosteneffiziente Alternative zum herkömmlichen Leasing und zur täglichen Anmietung zunehmender Beliebtheit.
Fünf wichtige Gründe, die für eine flexible Fahrzeugvermietung sprechen
- Saisonale Bereitschaft: Seien Sie der Zeit voraus, indem Sie Fahrzeuge im Voraus buchen, um der saisonalen Nachfrage gerecht zu werden, damit Sie in Spitzenzeiten nicht unvorbereitet getroffen werden.
- Notfall-Backup: Halten Sie einen Notfallplan bereit, mit dem Sie in der Lage sind, Geländewagen schnell zu ersetzen, um Unterbrechungen in Ihrem Betrieb zu minimieren.
- Mobilität der Belegschaft: Nutzen Sie Poolfahrzeuge, um Ihre Mitarbeiter mobil zu halten, und bieten Sie damit eine flexiblere und kostengünstigere Lösung als langfristige Leasingverträge.
- HR und Personalbeschaffung: Überbrücken Sie die Probezeit für neue Mitarbeiter und stellen Sie ihnen die benötigten Fahrzeuge zur Verfügung, ohne sich langfristig zu binden.
- Temporäres Personal: Erfüllen Sie die logistischen Anforderungen von Zeitarbeitskräften oder Auftragnehmern, ohne sich mit langfristigen Mietverträgen belasten zu müssen, dank der Flexibilität der mittelfristigen Anmietung.
Warum SelectPlus die beste Lösung für Sie ist
Der Select Plus-Service von Fleetondemand bietet all diese Vorteile und noch mehr: Er stellt eine Reihe von Pkw und leichten Nutzfahrzeugen zu wettbewerbsfähigen Preisen zur Verfügung und bietet die Flexibilität, sich an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Von der Wartung und dem 24-Stunden-Pannendienst bis hin zur Abwesenheit langfristiger Verpflichtungen vereinfacht Select Plus das Fuhrparkmanagement, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können - Ihr Geschäft.
Machen Sie den nächsten Schritt
Sind Sie bereit, Ihre Herangehensweise an das Flottenmanagement zu ändern? Entdecken Sie, wie Select Plus Ihr Flottenmanagementprogramm optimieren kann.
Einblicke in die Praxis, Erfahrungsberichte von Kunden, die neuesten Preise und Informationen über unsere Technologie finden Sie auf unserer speziellen Select Plus-Seite hier.
